让你的 Word 文档拥有更好的无障碍特性

在当今数字化的时代,无障碍特性的重要性愈加凸显。无障碍特性能够帮助广大残障人士更加便利地使用数字化产品,提高他们的生活质量。在前端开发领域中,也需要将无障碍特性落实,帮助使用者更加便捷地获取信息。

本文将重点介绍如何让你的 Word 文档拥有更好的无障碍特性。Word 是广泛使用的文字处理软件,为了让使用者更便利地接触和了解其中的信息,需要我们采用相应的前端技术手段,为 Word 文档添加无障碍特性。

为什么需要无障碍特性

无障碍特性主要是为了方便残障人士,比如视觉或听觉障碍者,更方便地使用数字化产品。目前,很多用户会通过屏幕阅读器访问 Word 文档,屏幕阅读器可以阅读文档中的内容,并提供方便、舒适的阅读体验。但如果 Word 文档未添加无障碍特性,屏幕阅读器就有可能无法读取信息,让残障人士难以获取文档的内容,对他们的使用体验形成极大的干扰。

在遵循“让一切都尽可能多地使用标准化技术”的原则下,因此添加无障碍特性可以为用户提供更多选择,让线上文档获得更多的收益,特别是在一些法律规定、政策法规等文档方面,更需要遵循无障碍特性的原则。

如何添加无障碍特性

Word 文档中添加无障碍特性的过程其实是十分便捷的。Word 已经提供了很多操作相应的技术手段,可直接进行操作,所需的技巧也较为简单,下面我们将对一些实践中需要关注的技术内容进行说明。

1. 使用主题颜色

Word 文档中使用正确的颜色是十分重要的。在添加无障碍特性时,文档中的颜色可以帮助残障人士区分和理解文档内容。主题颜色是 Word 的一种特有色彩设置,可在“开始”栏中选择使用,为添加页面,以及表示重要信息等的部分使用主题颜色。

主题颜色不仅可以为内容添加色彩,还具有明确的操作,能够使得页面层次更加明确。同时,在屏幕阅读器访问时,主题颜色还能帮助识别、排除冗余或重复的信息。

2. 为文本添加标题

文本内容应该被分段,每个部分应该使用适当的标题来帮助屏幕阅读器阅读。标题应该按照文档的结构进行排列,使得内容的层次更加贴近内容的实质。

在添加标题时,应该遵循一些标准,如:每个标题应该在样式表中使用单独的格式,大小适当,而且使用样式名称表示标题的层级,如“标题1”,“标题2”,“标题3”,“标题4”. 等。使用正确的样式名称将使得文档在其他 Word 软件上也可被阅读器识别,并遵循相应的阅读规则。

3. 为表格添加头部(表头)

表格是 Word 文档中非常常见的一个元素,同时也是制作无障碍特性的重要元素。屏幕阅读器在读取表格内容时,能够帮助残障人士更好地解读表格内容。在制作表格时,应该为表格添加头部,使得阅读器可以将表格的标题清晰地展示出来。

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>标题1</th>
      <th>标题2</th>
      <th>标题3</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>单元格1</td>
      <td>单元格2</td>
      <td>单元格3</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

以上是用 HTML 的语言展示如何 添加表格头部。

4. 使用 alt 属性描述图片

在 Word 文档中,图片是添加信息的重要部分,但图片只有在被关键地描述之后,才能为文档内容所见的人理解。屏幕阅读器在处理图片时,需要额外的描述来帮助使用者更好地了解图片的内容。为了实现这一目的,应该在图片中添加相应的 alt 属性。alt 属性应该包含相应简短、直观的描述,使得视觉障碍者也能够理解图片的含义。

<img src="./example-image.png" alt="一只银色狗头">

在采用实际操作前,应该梳理好更加系统性的技术规范,在实践的过程中,持续关注障碍特性是否充足,每个技术点都将根据所添加的信息而展示更多的操作方法。

总结

本文为大家介绍了如何在 Word 文档编辑中添加无障碍特性。我们介绍了 Word 文档编写要注意的不同知识点,包括主题颜色、标题、表格等。知道这些有用的技巧,你也能够使 Word 文档更容易让使用者理解和接受。在实际操作过程中需要遵循的知识点也是相应的,可以更加专注和仔细地阐述。

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